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Etiqueta: gtd

  • Cinco libros para cinco cuestiones

    Cinco libros para cinco cuestiones

    Como ya he dicho varias veces en estos días, una de las cosas que me motivó a escribir mi libro sobre podcasting fue el hecho de que cómo hacer podcasting es el motivo principal de las consultas que me hacen por email lectores y oyentes. En ese ranking de temáticas existen otros asuntos que también concentran gran parte de los emails que recibo, pero afortunadamente no voy a tener que escribir un libro para cada una, porque ya hay escritos algunos muy buenos, y en español.

    1 . ¿Cómo hacer podcasting?

    Es la principal cuestión, y mi libro Podcasting: Así lo hago yo os acompañará en TODAS las fases de producción de un podcast, desde el mismo concepto primigenio a su difusión en redes sociales pasando por todos los pasos intermedios.

    2. Te compraste un escaner ¿cómo procesas, renombras y guardas las facturas y recibos?

    Desde hace unos mes tenemos la suerte de tener en español un libro que le habla de tú a tú a todas las obras escritas en inglés al respecto. Se trata de Apple sin papeles, de Edén Expósito, un libro con el que a través de más de 22.000 palabras y 25 vídeos podrás aprender a crear tu propio flujo de trabajo sin papeles en un ecosistema Apple. Aprende a capturar, procesar, archivar…?

    3. Oye, Hazel es impresionante ¿cómo podría usarlo para…?

    Una de las consecuencias del sistema paperless es que nos ponemos en contacto con Hazel, una herramienta de automaticación para OS X que nos abre infinidad de posibilidades en nuestro Mac. Yo por ejemplo la uso para gestionar todo tipo de descargas y documentos no necesariamente relacionados con las facturas que escaneo. Eden Expósito es también el responsable del libro Hazel sin problemas, que nos permitirá manejar esta app a nivel ninja y dejarle que se encargue de las tareas más repetitivas de nuestros sistema.

    4. Tengo Omnifocus pero no consigo hacerme con él ¿no habría algún manual en español al respecto?

    Pues sí, ahora lo hay. Productividad con Omnifocus 2, de Javier Cristóbal, nos ayuda a comprender y aprovechar la más provechosa herramienta que existe para gestionar nuestras tareas y proyectos según la teoría GTD de David Allen. Es preciso expresar que el libro es un manual para la aplicación y no sobre el GTD en sí, aunque en una obra de este carácter resulta imposible avanzar sin una breve introducción al GTD, cosa que el autor hace, así como algunos comentarios sobre su propia práctica y desviaciones sobre dicha teoría que ya he puesto en conocimiento de la fiscalía.

    5. ¿Y cómo hacéis para publicar esos libros en la iBooks Store?

    Esta pregunta es nueva en el top y ya la he respondido en este mismo blog hace unos días. La parte más compleja sin duda es el uso de la aplicación iTunes Producer para subir el libro, pero afortunadamente este tramo del proceso lo tenemos cubierto con iTunes Producer para la iBooks Store de Carlos Burges, autor también de más de una decena de libros técnicos entorno a Apple y sus sitemas operativos.

    Como veis la iBooks Store es un repositorio fantástico de libros técnicos en español. Las características multimedia de la plataforma la convierten en ideal para difundir todos estos conocimientos y permitir a muchos lectores aprender determinadas técnicas a la perfección de la manera más cómoda.

  • ? Rockin’ OmniFocus Templates on iOS | gridwriter

    ¡POR FIN! Ahora que uso Omnifocus en el trabajo esto se estaba volviendo un pequeño dolor de cabeza. La solución estaba ahí desde 2012 y es fantástico ver que sigue funcionando con Omnifocus 2. No es muy intuitivo ni cómodo de aplicar pero seguro que cuando lo haya hecho 1000 veces ya ni me entero.

  • Categorías Organizativas en GTD: Acciones Prioritarias | Óptima Infinito | Innovación en Productividad y metodología GTD

    Cierto es que en los momentos de alta ocupación la tarea que no lleve una fecha de vencimiento directamente no existe, pero no creo que los contextos sean la solución para ese problema, sino una mayor ortodoxia al aplicar el GTD.

  • Categorías Organizativas en GTD: Resultados | Óptima Infinito | Innovación en Productividad y metodología GTD

    Entrando ya en la parte más operativa, tenemos los proyectos. Más del 90% de lo que la mayoría de la gente llama “tareas”, son en realidad proyectos ya que, según GTD, proyecto es cualquier resultado que requiere más de un paso para lograrse. Esta es una idea que suele causar bastante extrañeza al principio, porque en el lenguaje coloquial un proyecto suele ser algo más complejo (lo que en GTD llamamos objetivos).

    Perfecta desambiguación de lo que significa proyecto en la filosofía GTD.

  • FacileThings

    Captura web de FacileThings

    Si hay algo que me gusta más que las apps de seguimiento de series son las apps de productividad. Y eso es un problema; es terriblemente improductivo ir cambiando de una a otra, porque el periodo de adaptación a la nueva app lo pagas con tiempo en el que no estás trabajando, y esa no es la idea precisamente.

    Yo sigo la teoría GTD pero hago algo que dicha teoría rechaza de plano, y es que uso dos sistemas distintos: para el trabajo (donde no tengo Mac) y para mis asuntos personales (Omnifocus). Ahora mismo uso Hightrack en el trabajo porque estoy muy involucrado en la beta, pero al no ser un sistema específico para GTD no tengo claro si en septiembre seguiré con él o volveré a mi anterior opción con la que era feliz, Zendone. Por si fuera poco, hace un par de meses se cruzó en mi vida FacileThings.

    Lo que vi en un primer momento me asustó, en el buen sentido de la palabra. Vi una interfaz cuidadísima y una apuesta decidida por crear una aplicación completamente adaptada al GTD. Eso supone una curva de aprendizaje alta, pero la aplicación está jalonada con numerosos comentarios de ayuda no sólo sobre la propia aplicación sino sobre el método GTD en sí. Me da la sensación de que usando FacileThings voy a mejorar en mi adopción del sistema GTD porque de alguna manera me va a llevar de la mano. Con Omnifocus o Things esa sensación no existe, o sabes lo que estás haciendo o desde luego no esperes que la app te ayude.

    No obstante lo anterior, FacileThings no es simplemente la materialización extrema de las ideas de David Allen. Es una app lo suficientemente flexible para haber encontrado espacios de innovación como por ejemplo el espacio Rutinas, que nos permite tener mejor clasificadas nuestras tareas repetitivas.

    Podéis probar FacileThings de manera gratuita hasta el 1 de agosto, cosa que os recomiendo que hagáis.

  • Hightrack, el GTD y las prioridades

    ¿Qué hacer? Esa es la verdadera pregunta a la que trata de responder cualquier sistema de productividad personal. Si no has sido iniciado en este sendero, tu airada respuesta puede ser ¡Qué hacer! ¡Como si no tuviera yo mil cosas para elegir, con lo liado que estoy! y efectivamente ESE es el problema que uno trata de solucionar cuando adopta un sistema de productividad personal, saber elegir entre decenas de tareas cual es la más adecuada para ser llevada a cabo en el horizonte de tiempo disponible que tenemos delante.

    La teoría clásica de GTD (Getting things done) con su gurú David Allen a la cabeza es muy clara en esto: los sistemas de listas diarias de cosas por hacer o los rangos de prioridad alta-media-baja pueden estar bien ocasionalmente pero la realidad suele ser más contundente que esos esquemas y será finalmente nuestra intuición y perspectiva lo que nos ayude a elegir la tarea adecuada para hacer en cada momento.

    Hightrack es el chico nuevo del barrio en el tema de la productividad personal. Se trata de un proyecto de Berto Pena que se ha visto inmediatamente respaldado por el inmenso prestigio de su creador en estos temas. Aunque la beta está algo más verde de lo que se esperaba y funciona sólo vía web (con constantes actualizaciones, eso sí), decidí desde el principio adoptarla como sistema de productividad para mi trabajo diario, haciendo las adaptaciones necesarias para GTD, que es la teoría que yo sigo a pie juntillas.

    Prioridades en el cuadro de edición de tareas

    Respecto a las prioridades, Hightrack nos ofrece la posibilidad de marcar una tarea como importante a través de una estrella, similar a la marca de Omnifocus y de otros tantos; pero además añade algo que yo al menos no había visto hasta el momento y es definir la energía y tiempo necesarios para realizar una tarea.

    Cuando no tengo vencimientos, suele ser esa intuición de la que habla el GTD lo que uso para decidir qué hacer. La energía y duración de la tarea que propugna Hightrack no es sino poner por escrito algunos de los parámetros que nos determina nuestra intuición. Debo decir que todavía me cuesta mirar la energía y duración de cada tarea, pero también debo decir que casi siempre esos parámetros me indican la misma tarea que mi intuición me indicaba que debía hacer.

    Vistas de tareas en Hightrack

    Hightrack no muestra estos dos parámetros en la vista de todas las tareas, solamente en la vista Today de tareas que vencen hoy y en la vista de edición de cada tarea (Actualización: en los comentarios Berto Pena recuerda que se pueden ver estos datos en la vista ampliada de tareas – captura). Para poder aprovechar más estas indicaciones debemos esperar a que Hightrack implemente el track Focus que nos permitirá filtrar nuestras tareas por energía y tiempo, entre otros parámetros.

    Esperamos con impaciencia.