Búsquedas parametrizadas directas en Spotlight

En la reunión del GUM Murcia del pasado sábado, una compañera hizo una pregunta curiosa. En ocasiones ella usa Spotlight para buscar archivos por nombre y siempre acaba teniendo que ir a búsqueda avanzada para acotar, ya que Spotlight busca los términos no sólo en los nombres de archivo sino también dentro de los archivos.

Una rápida búsqueda entre todos nos llevó a encontrar que Spotlight efectivamente tiene algunos parámetros de sintaxis que nos ayudan a acotar directamente las búsquedas desde la barra, sin necesidad de ir a la búsqueda avanzada.

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Un Mac en la oficina: Spotlight sobre unidades Windows

Fuertemente influenciado por la maravilla de la tecnología que es Spotlight, hace tiempo que busqué para el PC de la oficina, un programa de prestaciones similares que me permitiera usarlo como lanzador de aplicaciones y documentos. Y a fé que lo encontré y se llama Launchy. Os podría hablar maravillas de este programa y de su funcionamiento bajo Windows, pero os podría hablar mejor todavía si no llevara un año y medio usando la versión 1.0 sin darme cuenta de que ya van por la 2.1.2 y que si antes era bueno, ahora es la pera limonera.

En mi trabajo yo uso siempre los mismos programas y los mismos archivos de Excel y Word. Por ejemplo, tengo archivos del tipo “EMPRESA General.xls” o también “EMPRESA Certificado combinado.doc”, donde EMPRESA es el nombre de cada empresa que gestiono. Sé que es una forma de trabajar muy concreta pero eso hace que Launchy sea para mí un WIN absoluto en productividad.

Dado que busqué Launchy inspirado por Spotlight ¿qué mejor que el original? Pues no está tan claro; parece que Leopard tiene ciertos problemas para indexar las unidades en red de Windows y, desde la última versión 10.5.6, tiene problemas en general para indexar las unidades de red, aunque sean de Mac OS X.

Tras mucho buscar por ahí, encontré las siguientes instrucciones de Terminal para conseguir indexar los volumenes de Windows montados en el Mac. Ojo y haced esto bajo vuestra responsabilidad porque yo de Terminal no tengo ni idea: para empezar abrimos Terminal e introducimos la maravillosa instrucción “sudo bash” que no tengo ni idea de lo que hace, pero debe ser gordo, ya que te pide la contraseña de administrador. Una vez hecho esto, con pulso firme, escribimos “mdutil /Volumes/nombre -i on”. Con esto se supone que hemos comenzado la indexación por parte de Spotlight de dicho volumen de red que tengamos montado en nuestro escritorio.

Sin embargo esto no parece andar muy fino; lo hice varias veces sin que, al parecer, Spotlight indexara nada. Sin embargo, al rato parece que sí ha indexado /Volumes/nombre y no sólo ese directorio, sino todos los que están en el mismo servidor, ya que conforme los voy montando, voy pudiendo acceder a ellos Sin embargo los archivos de dichos directorios de red sólo están accesibles a través de la ventana de Spotlight (cmd+alt+sp) y no del menú (cmd+sp), por lo cual el uso como lanzador de documentos se ve muy reducido.

Esto me hace dudar de que realmente Spotlight haya indexado nada, tal y como se supone que tiene que hacerlo; creo que simplemente busca en las unidades de red a través de la ventana pero que a través del menú no encuentra nada porque no las tiene indexadas, por mucho Terminal que haga.

He probado muchas cosas y sólo he llegado hasta aquí. Todas las consultas al respecto que aparecen en los foros de Apple aparecen como “no resueltas”. Según comentan en uno de esos hilos, Apple ha reconocido el problema y ha prometido solucionarlo en la 10.5.7.

Por probar otras cosas, Google Quick Search Box tampoco busca en las unidades de red y Quicksilver no lo sé porque no lo tengo instalado y en el momento de redactar este artículo la web se encuentra caída.

Pregunta ¿puedo vivir sin esto? Pues digo yo que sí, y máxime con la esperanza de que Apple lo resuelva pronto o que alguno de vosotros me demuestre que no he hecho las cosas correctamente. De momento seguimos con el proyecto y califico esto de una incidencia menor. Vamos a ver si puedo imprimir.

Buscar en archivos zip con Spotlight

Ziplight - Search ZIP Files with Spotlight

Siguiendo en la linea de los últimos días, hoy quiero hablar sobre Spotlight. Desde que dejé de usar Quicksilver y lo sustituí por Spotlight como lanzador de aplicaciones, le estoy dando mucho más uso a esta aplicación de Mac OS X del que le daba hasta ahora. Prácticamente ya no busco “a mano” ningún archivo ya que Spotlight me lo encuentra mucho más rápidamente y además es capaz de leer dentro del contenido de documentos de texto, pdfs… en fin, un lujo.

Para aumentar si cabe la utilidad de Spotlight, quiero presentaros un plugin llamado Ziplight; este plugin permite a Spotlight realizar búsquedas dentro de los nombres de archivos que estén contenidos en un archivo zip. Los archivos zip como medio de almacenamiento local creo que están un poco en desuso; al principio de mi vida como pecero los usaba mucho ya que el espacio en disco era escaso, sin embargo ahora los discos son más grandes y creo que los zip se han quedado como un mero vehículo para enviar conjuntos de archivos por e-mail.

No obstante, esta funcionalidad es interesante ya que Spotlight busca en los e-mails y en sus archivos adjuntos de Mail y ahí sí que todos podemos tener más de un archivo zip que nos interesaría rastrear.

Adios Quicksilver. Hola Spotlight.

Recientemente he tomado una de las decisiones más difíciles de mi vida como maquero: prescindir de Quicksilver. Y digo difícil porque este programa (mucho más que un lanzador de aplicaciones) ha sido y es santo y seña de la verdadera diferenciación entre las posibilidades que nos ofrece Mac OS X y las que nos ofrece Windows. Incluso alguien dijo una vez que un Mac sin Quicksilver no es un Mac.

Yo lo he instalado con fruición en todos los Macs que han pasado por mi mano, tanto mis equipos como el de mi padre, el del trabajo… y siempre lo encontré tremendamente útil e incluso imprescindible.

Sin embargo, desde que reinstalé Leopard (que ya os contaré otro día mis conclusiones sobre dicho acto) Quicksilver nunca volvió a ser el mismo: se me colgaba con inusitada frecuencia, me daba problemas en el arranque, “desaparecía” sin avisar y lo peor de todo es que le dío por indexar las aplicacione sólo en inglés. Por culpa de este último detalle, Quicksilver se volvió ingobernable para mí, ya que si deseaba ejecutar iPhoto no había problema, pero tenía que recordar que “Vista previa” es “Preview” en inglés y así como muchos programas y componentes del sistema.

Traté de arreglar este problema siguiendo diversos consejos y procedimientos pero de nada sirvió, lo cual añadido a los problemas de estabilidad mencionados me llevó a tomar la decisión de abandonar Quicksilver.

Tanto Flavio como Patuflinx alguna vez han mencionado en público los riesgos de usar una aplicación sin soporte ni actualizaciones como es Quicksilver, así que pensé en seguir los consejos de ambos gurús. Patuflinx usa LaunchBar, programa de pago muy similar a Quicksilver, quizá más efectivo en ciertos aspectos y sin su presencia visual; lo probé un tiempo pero no me convenció. Flavio siempre ha optado por Spotlight y tras dedicarle unos días decidí quedármelo como lanzador de aplicaciones.

Spotlight es tremendamente rápido, indexa TODOS mis archivos y el controlador de exclusiones funciona de verdad. Cierto es que Spotlight no alcanza el rango de posibilidades de Quicksilver o LaunchBar pero no es menos cierto que yo sólo necesito un lanzador de aplicaciones y archivos que también los localice en el Finder, y para ese cometido Spotlight es el Rey sin lugar a dudas. Y además, como dirían Fede y Flavio, Spotlight “está en tu Mac” 🙂

Yo usaba mucho Quicksilver para subir cosas a flickr pero ahora uso Squicht para tal cometido. En cuanto a otras funciones avanzadas que pudiera usar, requerían demasiadas combinaciones de teclas y yo las usaba con muy poca frecuencia, por lo cual dichas combinaciones se perdían en el olvido de mi mente.

Con esto no quiero evangelizar a favor de Spotlight y en contra de Quicksilver o LaunchBar, sólo comentar mis experiencias y dar cuenta de mi cambio de chaqueta 😉

Atajos de teclado: cmd+intro en Spotlight

Para los muy novatos, debemos empezar por aclarar que Spotlight es una tecnología incluida en Mac OS X que permite hacer búsquedas de una manera que hizo exclamar a los desarrolladores de Windows: “Jamás lo conseguiremos hacer igual”. Está representado en la barra de menú por una lupa.

Para buscar un archivo suelo lanzar Spotlight con su atajo habitual cmd+espacio. Luego pongo el nombre de lo que busco y obtengo varias posibilidades, bajo con la flecha hasta el archivo que buscaba y le doy a intro para abrirlo. Pero si no quieres abrirlo, sino encontrarlo, saber en qué carpeta está para arrastrarlo a una aplicación o lo que sea, entonces debes hacer cmd+intro.

Por cierto, ahora que muchos de nosotros tenemos Leopard y usamos Time Machine, no está de más que entremos a las preferencias de Spotlight y le digamos que omita el disco de Time Machine en sus búsquedas. Así evitamos resultados duplicados.