Pages y la combinación de correspondencia

PagesUna de las tareas básicas en muchas oficinas es combinar correspondencia, es decir, escribir una carta en Word y combinarla con el listado de destinatarios, que suele estar en Excel o en Access.

La nueva versión de iWork aparecida en agosto incrementó sobremanera sus capacidades sobre todo por la inclusión de la hoja de cálculo Numbers. Muchos usuarios optamos entonces por dejar de usar Microsoft Office u otros programas parecidos como NeoOffice.

A pesar de todo, esa tarea de la que he hablado en el primer párrafo sigue siendo una cuenta pendiente en iWork’08. Pages te permite escribir una carta para después arrastrar y soltar sobre ella un grupo de contactos. En ese momento nos permite elegir entre crear un documento nuevo con los datos de cada contacto incorporados (ideal por si queremos matizar alguna cosa) o enviarlo todo directamente a la impresora. Mola ¿verdad?

Sin embargo, lo más normal es que en una empresa, los listados de posibles destinatarios de circulares (clientes, proveedores, accionistas…) no estén en una aplicación como Agenda o Entourage, sino en aplicaciones con más capacidad para gestionar registros como FileMaker Pro, Excel o el propio Numbers.

Este pequeño detalle, que os puede parecer nimio a quienes no usáis dicha característica, frena por completo la penetración de iWork’08 en el sector empresarial. Quizá le estemos exigiendo demasiado a este software y Apple lo haya concebido exclusivamente para el uso personal. ¿Qué opináis?

Sara France y iWork

La protagonista del título de este post no es una mujer especialmente famosa. Es una profesional más (en este caso una fotógrafo) que comparte sus experiencias usando productos Apple a través de la sección Business de apple.com.

Aunque podríamos pensar que el artículo hablará todo el rato de Aperture, es la suite iWork y sus capacidades de presentación las que protagonizan el comentario de Sara. Los ejemplos de sus trabajos son más que interesantes y demuestra. Usa Keynote y Pages para crear la presentación del trabajo y luego lo graba en iDVD. ¡Hasta usa pages para crear las carátulas del DVD!

Desde luego no es el artículo que cambiará tu vida y puede resultaros un poco ñoño pero a mí me ha gustado bastante.

Publicado con Flock

Más recursos para las iApps

Hace unas semanas hablábamos de iWeb y de Keynote y ahora volvemos a sacar el tema de recursos para las iApps. Los temas y las plantillas para las aplicaciones de Apple son uno de los recursos más buscados por la comunidad de usuarios de Mac.

Jumsoft nos ofrece nuevos sets de plantillas para Pages y para Keynote. Los primeros empiezan ahora con su versión 1.0 mientras que los segundos van ya por la 5.0. Los precios no son especialmente baratos pero seguro que los usuarios intensivos de estos productos podrán encontrar estas plantillas de mucha utilidad.

Para Keynote contamos además con otros paquetes de animaciones, objetos y fotos, también compatibles con Pages y PowerPoint.

Mi primer switcher

Lo hiceTras casi un año como usuario de Mac he conseguido mi primer switcher real, es decir, que ha hecho la compra. Y se trata ni más ni menos que de ¡¡¡mi empresa!!!

Trabajo en una empresa municipal como contable y de paso me encargo de asuntos informáticos y tecnológicos en general. Evidentemente usamos Windows y seguirá siendo así porque muchos de los programas fundamentales que empleamos sólo existen en esa plataforma. Sin embargo usamos muuuucho el Power Point y también tenemos una página web HORRIBLE que hacemos con un programa que no responde a nuestra necesidad de crear contenidos dinámicos.

Preparé para el jefe un ejemplo de presentación en Keynote, partiendo de una nuestra en Power Point, y además lo pasé a DVD con iDVD. También rehice por completo nuestra web en iWeb y le añadí secciones blog que usaremos como plataforma de noticias sobre la actualidad de la empresa. Para terminar, compuse en Pages un pequeño boletín informativo aperiódico sobre las actividades de la empresa.

Tras muchos esfuerzos y el descuento del 10% de El Corte Inglés conseguí que accediera a comprar un Macbook (el más básico) y a partir de esta semana empezaré a enseñar a mi compañera Consuelo cómo usar esos programas.