emilcar

Aprovechando que he tenido una mañana tranquila, aquí tenemos el podcast 22, que espero sea de vuestro agrado, y que tiene la circunstancia de ser el primer podcast regular que grabo en el iMac nuevo. La verdad es que la diferencia es tremenda dado el sistema que sigo para grabar el podcast, con GarageBand abierto amén de varias pestañas de Safari y también Evernote. Este es el sumario.

El feed ya está actualizado y cayendo por iTunes No obstante, aquí están los enlaces para quien los necesite:

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Como he comentado recientemente, la actividad de ThinkWasabi respecto a Evernote y GTD hace innecesario que yo haga otro screencast al respecto, pero creo que sí tengo algo que aportar en lo que se refiere a cómo organizo yo mis carpetas GTD en Evernote.

Para empezar, tengo que aclarar que yo en mi trabajo no utilizo el concepto “proyectos” tal y como lo define la teoría GTD; mi trabajo consiste en gestionar y contabilizar distintas empresas que si bien suelen tener una vida de 5 o 6 años, no pueden ser consideradas un proyecto, ya que un proyecto GTD es un concepto más breve en el tiempo. Por tanto mi trabajo consiste en la realización de tareas, ligadas a dichas empresas, que como mucho pueden ser tareas de más de un paso, pero nunca proyectos in strictu sensu.

Aquí arriba podéis ver el árbol de carpetas que uso. Dado que yo me inicié en GTD con Things, para mí es fundamental el orden en que aparecen las carpetas y por eso las he numerado, para que Evernote las ordene alfabéticamente como a mí me interesa. Los nombres están en inglés porque me resulta más corto y conciso. Describiré brevemente sus usos:

5. Actions: este es el “almacen” de tareas; generalmente una vez que proceso el “Inbox” se vienen aquí y las afortunadas son llevadas a “Next action”.

Aunque en casa con Things no las uso mucho, en mi trabajo con Evernote las tags son fundamentales. Generalmente cualquiera de mis tareas lleva un tag de la empresa a la que corresponde y luego una serie de tag contextuales que empiezan por @. Aparte de @nombre para indicar quién me tiene que pasar datos para completar la tarea (dado el caso), otras tags contextuales pueden ser @email, @llamadas, @fax, @cajamurcia etc. para delimitar cómo se tiene que llevar a cabo la tarea.

No contento con esto, todas mis tareas llevan un checkbox que marco cuando termino de hacer la tarea; una vez marcado el checkbox, cojo la tarea y la meto en una carpeta que no he mencionado y que tengo en local llamada Log, donde van las tareas completadas. Cuando marcas el checkbox de una tarea, Evernote registra ese momento como última fecha de modificación de la tarea, así que ya tienes todas tus tareas terminadas en Log, con la indicación de qué día y a qué hora completaste la tarea. Gracias, gracias, no hace falta que aplaudais.

Como postre a todo esto, Evernote permite hacer búsquedas con cierta sintaxis. Por ejemplo, si me voy a la casilla de búsqueda y escribo tag:@cajamurcia todo:false obtendré todas las tareas que tienen que ver con CajaMurcia y que están pendientes de hacer porque no tienen marcado el checkbox (todo:false). Alguno podrá pensar que simplemente seleccionado dicho tag en la lista de tags obtengo lo mismo pero no es así, porque si hago eso, también obtendré las tareas que ya están hechas. Otro ejemplo: notebook:”3. Waiting” tag:@email todo:true me mostrará todas las acciones a la espera de algo, que incluyen el envío de un e-mail para resolverlas y que ya han completado algunos pasos para su consecución. Unas cuantas búsquedas de estas guardadas y el único límite a tu productividad será tu capacidad para no distraerte ante el paso de un perro con un jamón.

No quiero terminar sin ofrecer tres apuntes que pueden seros de utilidad:

Hola, queridos lectores y oyentes. Habréis notado en durante estos dos meses no he estado muy activo en el blog y podcast. Marzo y lo que llevamos de Abril han sido meses muy intensos por motivos laborales, personales y religiosos. La Cuaresma ha sido especialmente intensa en cuanto a conciertos y misas cantadas y mis grupos me requerían para ensayos y conciertos diversos; por otro lado, como ya he comentado, mi mujer ha iniciado una nueva etapa profesional en la que he sido colaborador intelectual y físico (transportando cosas, vaya).

Esta ausencia mía ha hecho que algunos proyectos queden en el tintero definitivamente, como por ejemplo el tan prometido podcast sobre el uso de Evernote como aplicación GTD. Afortunadamente para todos el blog Think Wasabi ha iniciado una línea de trabajo muy activa entorno a la metodología GTD y cuenta con un screencast muy interesante sobre Things y Evernote. En algún momento sí publicaré mi propia organización de carpetas GTD para Evernote, pero aparte de eso, no se me ocurre nada más que yo pueda aportar a lo que él ya ha publicado, así que os dejo en sus manos.

Sin embargo sí tengo novedades sobre algo que apunté en mi último podcast: cómo compartir una biblioteca de iTunes entre varios usuarios dentro de un mismo Mac. He hecho interesantes avances pero tengo que esperar a que mi mujer reciba su iPhone el próximo lunes para tener todos los datos necesarios antes de publicar nada.

A finales de diciembre escribí un artículo con un nombre muy parecido al de éste mismo, en el que cantaba las maravillas de una extensión para Firefox que nos conseguía, de aquella manera, la misma página de inicio de la que disfruta el navegador Google Chrome.

Merced a la implantanción en mi trabajo de un sistema GTD basado en Evernote, el otro día instalé en el Firefox del PC la barra Google para Firefox. No soy muy amigo de esas barras pero ésta ofrece cierta funcionalidad de e-mail con Gmail que me interesaba para mis propósitos organizativos.

La web de Google me ofrecía instalarme la barra en su versión 5 aún en beta y no lo dudé, obteniendo la recompensa de que esta barra incluye, para tu PC o Mac, la mismísima, auténtica y original pantalla de inicio de Google Chrome.

Un punto más para Firefox, que últimamente está amenazando la privilegiada posición de Safari en mis preferencias personales.

Muchos de nosotros llevamos en nuestro teléfono móvil mensajes de texto que, aunque ya no necesitamos, seguimos guardando porque tienen información interesante o un valor sentimental especial. Pueden ser teléfonos que no queremos guardar en la agenda, alguna dirección que nos envían, ese “Te quiero” o aquel “Me llamo Martín y he nacido esta mañana”.

Yo hasta ahora no era nada aficionado a guardar este tipo de mensajes, aunque mi mujer lo es. Tiene una libreta donde los apunta a mano cada cierto tiempo o cada cambio de terminal.

Hoy quiero compartir con vosotros el sistema que uso para guardar los SMSs de mi iPhone y que incluso puede valer para algún otro terminal. Lo que hago es centrar el mensaje deseado en la pantalla y hacer una captura de la misma, usando el botón power y el de menú. Luego subo esa captura a Evernote, un programa que vale para muuuchas cosas.

Dentro de Evernote, tengo una carpeta especial llamada SMS donde voy guardando estas capturas e incluso les puedo poner un título sugerente. Lo GENIAL que tiene este sistema es que Evernote hace OCR sobre todas las imágenes y PDFs que le subes, así que puedo hacer búsqueda por texto entre mis SMSs guardados.

Como podéis ver este sistema vale para cualquier terminal que te permita hacer capturas de pantalla y seguro que podéis adaptarlo a vuestra realidad, sea cual sea ésta.