Etiqueta: evernote

  • Evernote Premium al 50% hasta el 9 de septiembre

    ofertaevernote

    Me cuenta @albertalmela por Twitter que ahora puedes suscribirte a una cuenta Premium de Evernote por el 50% de su precio, mediante una compra dentro de la app de iOS (ignoro si en Android también). El caso es que yo ya era suscriptor Premium, de renovación mensual automática, y no me salía la opción. Entonces, en un alarde de inteligencia del que no me creía capaz, he acudido a la web de Evernote y allí he cancelado mi actual suscripción Premium. A continuación, ya en el iPhone, pude ver la pantalla que me indicaba Albert y donde se ve el descuento, no sólo para la cuenta Premium sino también para la Plus.

    Obren ustedes en consecuencia en función de sus intereses personales, aunque @RickyFR87 es un malvado y dice que la oferta vence justo mañana, porque Evernote quiere amortiguar el golpe que va a recibir de la nueva app Notas de iOS 9.

  • Paperless Expenses and Evernote Scannable – MacStories

    Paperless Expenses and Evernote Scannable – MacStories

    Viticci detalla el uso y posibilidades de Scannable, una nueva app del ecosistema Evernote que comenté en Emilcar Daily el pasado martes recibiendo muchos comentarios al respecto.

  • Recopilación sobre Paperless

    En algunos de los últimos capítulos de Emilcar Daily he tratado la filosofía Paperless, centrada en reducir la presencia de papel en nuestras vidas y digitalizar y archivar toda la información necesaria para su consulta posterior en nuestro Mac, iPhone o iPad.

    En mi caso, he decidido escanear todos los documentos y mantener un archivo de los mismos bajo una jerarquía de carpetas en Dropbox, aunque conozco a algunos usuarios que hacen lo mismo pero en Evernote u otros sistemas de manejo de documentos e información. Respecto al tratamiento de esos documentos, voy a hacer una recopilación de todo lo comentado estos días:

    • Emilcar Daily: he hablado del tema en los capítulos sobre Facturas en PDF, Hazel y Paperless y OCR para PDF.
    • Escaner: yo uso un escaner de documentos Fujitsu Scansnap S1100 que incluye en su software el OCR de ABBYY FineReader con excelentes resultados. Hay otros modelos de Fujitsu más rápidos y que incluso escanean a doble cara, pero la versatilidad de este modelo no la cambio por nada en el mundo.
    • Software OCR para Mac: aunque ABBY y otras marcas venden software de OCR para Mac, el más popular es PDFpen, que cuesta 54,99€. A este respecto, Jeroen Sangers del blog de productividad El Canasto, me comenta que usa este truco de Hazel para coger un PDF, detectar si necesita OCR y si es así, hacérselo automáticamente con PDFpen. Dado que, como veis, el uso de scripts es muy recurrente en este tipo de programas, yo evitaría comprarlos en la Mac App Store, ya que seguro que las versiones que se venden ahí no permiten usar estas automatizaciones.
    • Software OCR para iOS: «Este es el Mesías, y yo sé de eso porque he seguido a varios». La cita de La Vida de Brian viene aquí al pelo porque yo he usado varias apps de OCR para el iPhone, que actúan sobre fotos de documentos tomadas con el mismo dispositivo o sobre imágenes o PDF que se le suministra. Es una opción válida para tickets y cosas así, pero para documentos en A4 con mucho texto, como una factura, se quedan cortas. De todas las probadas yo me he quedado con Scanner Pro by Readdle My Scans Pro.
    • Evernote: la cuenta gratuita te hace OCR sobre jpg y la cuenta premium te lo hace también sobre PDF, así que puede ser otra solución viable y muy práctica si además le confiamos el archivo definitivo de los documentos (OJO: me comenta Jeroen Sangers que es un OCR dentro de la app, si sacas el PDF pierdes ese reconocimiento de caracteres).
    • Paperless: la madre del cordero este libro de David Sparks, cuya versión recomendada es la de la iBooks Store, al integrar con el texto los vídeos explicativos de todo el sistema. Una gozada. Todo lo que necesitáis saber de esta filosofía está en este libro.
    • Hazel: es la app para el Mac que uso para coger los PDF, inspeccionarlos, renombrarlos y moverlos, en función de una serie de reglas. El libro Paperless te enseña todo lo que necesitas saber al respecto, y por Internet encontrarás también varios tutoriales. Mi función favorita es contain match que me permite indicarle a Hazel el formato de fecha que debe esperar encontrar en una factura (por ejemplo) y posteriormente usar las partes de esa fecha para renombrar el PDF.

    Básicamente esto es todo lo que hemos estado tratando durante estos días en el podcast y en los comentarios que me habéis hecho por twitter, correo electrónico etc. Si os habíais perdido algo, aquí está todo.

  • Lluvia de apps

    Un comienzo desde cero es un buen momento para darte cuenta de qué apps son realmente imprescindibles para ti; en 2013 he tenido dos de esos comienzos: iniciando mi iPhone 5S desde cero y reinstalando todo el software de mi MacBook Pro 13′ después de que JaviSystem.com le instalara un Fusion Drive. No soy tan sistemático y ordenado como Vittici pero también tengo unas reflexiones para compartir con vosotros sobre algunas de las las apps que he usado en 2013.

    Fantastical para Mac: esta app me vino en un bundle de MacHeist. No estoy todo el día sentado en el Mac, así que no puedo usar con frecuencia el punto fuerte de esta app, que es añadir citas con lenguaje natural. Me he forzado un poco a usarla y la verdad es que el resultado fue tan estupendo que me animé a comprar Fantastical 2 para iPhone que es el dispositivo donde a fin de cuentas añado la mayoría de mis eventos al calendario.

    Apps de automatización: progreso adecuadamente en la comprensión y uso de Hazel, una app que empleo mayormente en renombrar y mover archivos de un lado para otro, y que cobra principal valor en mi proceso de descarga de series (sin llegar al nivel ninja). Otra vertiente importante son los macros de teclado; hasta ahora usaba TextExpander pero en otro bundle me vino Keyboard Maestro, que hace lo mismo que la otra y mucho más, así que voy a iniciar un proceso de migración para usar sólo ésta última.

    Pocket Casts para iPhone: sé que os debo una revisión completa de la app (entiendo también que podéis vivir sin ella) pero no puedo dejar de mencionar que, aparte de la interfaz, se trata de una app que usa simultáneamente los filtros, las listas de reproducción y el reproducir a continuación, y de manera impecable. La única pega es que es extraordinariamente sensible a cualquier cambio en los feeds y le cuesta muy poco mostrarte de nuevo como nuevos podcasts que ya habías escuchado. La sincronización también podría mejorar, aunque curiosamente funciona mucho mejor la micro-sincronización (minuto y segundo por el que voy escuchando un podcast) que la macro-sincronización (qué podcasts he escuchado y cuales no).

    Evernote: empecé a usar una cuenta premium en el trabajo y más tarde, aprovechando la oferta de Movistar, también actualicé mi cuenta personal. Aunque sigo pensando que archivar PDF en Dropbox y usar notas planas es una solución perfecta para mí, he comprobado que Evernote es perfecto para determinadas tareas, como mantener un libro de recetas. Este año Rocío y yo nos hemos lanzado a la cocina como posesos y casi siempre hay algún iPad en la cocina con una receta abierta.

    MindNode Pro para iOS: tengo esta app desde hace más de un año y apenas sí había hecho dos o tres mapas mentales con ella; el formato del mapa mental me resultaba un tanto ajeno. Sin embargo en las pasadas jPod13, mantuve una entusiasta conversación con Serantes al respecto que me incitó a intentarlo de nuevo y a leerme el primer libro de Tony Buzan, el «mago» de los mapas mentales. El libro no es nada del otro jueves, pero mantuvo vivo en mí el fuego que había iniciado Serantes y desde entonces soy un fan de los mapas mentales, hasta el punto de usarlos para hacer resúmenes de reuniones del trabajo y compartirlos (con gran éxito) con el jefe y compañeros. Acabé comprando la versión para Mac también y como premio a mi constancia, los dioses de la App Store me regalaron una actualización a iOS7 absolutamente genial.

    iMovie para iOS: la combinación entre la cámara del iPhone 5S y la nueva versión de iMovie ha resultado una combinación absolutamente ganadora, sobre todo para la familia, principal receptora de estos vídeos que ahora grabo y edito sin cesar.

    – Day One para iOS: después de numerosos intentos, parece que esta vez sí me he acostumbrado a ir anotando mis vivencias diarias. Trato de no forzarme a escribir porque sí (por ejemplo algo sobre Nochebuena o Navidad) y disfruto mucho leyendo lo escrito días atrás, que es al final lo que realmente me estimula para seguir escribiendo. Se que la versión para Mac es fantástica y añade cierto valor, pero para mí Day One es una app de mi iPhone, ni siquiera del iPad, así que de momento no la he comprado para OS X.

    Buy me a pie! 4 para iOS 7: ésta es la app de lista de la compra que uso en mi iPhone. Como podéis suponer es una app que uso cada día y disfruto especialmente de la versión de pago, que me permite mantener varias listas de la compra (en mi caso una por establecimiento) y sincronizar los contenidos con la nube, de manera que mi mujer y yo compartimos cuenta y podemos actualizar ambos las listas en tiempo real, lo cual es extraordinariamente útil.

    Y eso es todo. Como podéis comprobar no os he descubierto el vellocino de oro, pero espero que mis reflexiones os hayan resultado interesantes.

  • emilcar::podcast 22

    Aprovechando que he tenido una mañana tranquila, aquí tenemos el podcast 22, que espero sea de vuestro agrado, y que tiene la circunstancia de ser el primer podcast regular que grabo en el iMac nuevo. La verdad es que la diferencia es tremenda dado el sistema que sigo para grabar el podcast, con GarageBand abierto amén de varias pestañas de Safari y también Evernote. Este es el sumario.

    – Breve repaso a la actualidad Apple
    – iTunes Server: así concluye mi investigación (artículo de Apple)
    – Bautizar un Mac
    GUM Murcia: resultado de la reunión del abril
    – Switchers: retomamos esta sección con nuevos contenidos
    – Historias maqueras
    – Blogosfera

    El feed ya está actualizado y cayendo por iTunes No obstante, aquí están los enlaces para quien los necesite:

    Enlace para suscripción desde iTunes
    Enlace para suscripción desde otro programa de podcasts o lector de feeds
    – Descarga directa de archivo enriquecido m4a con imágenes y enlaces para escuchar y ver desde iTunes o QuickTime.

  • GTD en Evernote: así lo hago yo

    [Aclaración agosto 2015: cuando escribí este artículo no tenía nada clara una idea fundamental y básica del GTD y es que llamamos proyecto a una tarea que necesita varios pasos para ser realizada, así de simple. Para mí la palabra proyecto tenía más que ver con un proyecto técnico, como los que se hacían en mi empresa. Además, en aquel momento mi labor en la empresa era más bien mecánica y de escasa responsabilidad, lo cual hacía que el día a día no me sacara de mi error. Sepan ustedes disculparme.]

    Como he comentado recientemente, la actividad de ThinkWasabi respecto a Evernote y GTD hace innecesario que yo haga otro screencast al respecto, pero creo que sí tengo algo que aportar en lo que se refiere a cómo organizo yo mis carpetas GTD en Evernote.

    Para empezar, tengo que aclarar que yo en mi trabajo no utilizo el concepto «proyectos» tal y como lo define la teoría GTD; mi trabajo consiste en gestionar y contabilizar distintas empresas que si bien suelen tener una vida de 5 o 6 años, no pueden ser consideradas un proyecto, ya que un proyecto GTD es un concepto más breve en el tiempo. Por tanto mi trabajo consiste en la realización de tareas, ligadas a dichas empresas, que como mucho pueden ser tareas de más de un paso, pero nunca proyectos in strictu sensu.

    Aquí arriba podéis ver el árbol de carpetas que uso. Dado que yo me inicié en GTD con Things, para mí es fundamental el orden en que aparecen las carpetas y por eso las he numerado, para que Evernote las ordene alfabéticamente como a mí me interesa. Los nombres están en inglés porque me resulta más corto y conciso. Describiré brevemente sus usos:

    • 1. Inbox: donde creo las tareas y donde recibo cosas vía la dirección de e-mail de Evernote (killer feature!!!).
    • 2. Next action: aquí van las tareas que voy a hacer ahora mismo.
    • 3. Waiting: son tareas que están a la espera de datos por parte de terceros. Incluyo una nota de qué espero y de quién y añado un tag contextual con el formato @nombre.
    • 4. Dated: como Evernote no tiene alarmas (porque no fue creado para estas cosas) aquí pongo las tareas que debo hacer en una fecha concreta. Es una carpeta a revisar con frecuencia.
    • 5. Actions: este es el «almacen» de tareas; generalmente una vez que proceso el «Inbox» se vienen aquí y las afortunadas 😉 son llevadas a «Next action».
    • 6. Someday/Maybe: acciones que no corren ninguuuuuna prisa.
    • 7. Notes/References: contratos, artículos interesantes, legislación…

    Aunque en casa con Things no las uso mucho, en mi trabajo con Evernote las tags son fundamentales. Generalmente cualquiera de mis tareas lleva un tag de la empresa a la que corresponde y luego una serie de tag contextuales que empiezan por @. Aparte de @nombre para indicar quién me tiene que pasar datos para completar la tarea (dado el caso), otras tags contextuales pueden ser @email, @llamadas, @fax, @cajamurcia etc. para delimitar cómo se tiene que llevar a cabo la tarea.

    No contento con esto, todas mis tareas llevan un checkbox que marco cuando termino de hacer la tarea; una vez marcado el checkbox, cojo la tarea y la meto en una carpeta que no he mencionado y que tengo en local llamada Log, donde van las tareas completadas. Cuando marcas el checkbox de una tarea, Evernote registra ese momento como última fecha de modificación de la tarea, así que ya tienes todas tus tareas terminadas en Log, con la indicación de qué día y a qué hora completaste la tarea. Gracias, gracias, no hace falta que aplaudais.

    Como postre a todo esto, Evernote permite hacer búsquedas con cierta sintaxis. Por ejemplo, si me voy a la casilla de búsqueda y escribo tag:@cajamurcia todo:false obtendré todas las tareas que tienen que ver con CajaMurcia y que están pendientes de hacer porque no tienen marcado el checkbox (todo:false). Alguno podrá pensar que simplemente seleccionado dicho tag en la lista de tags obtengo lo mismo pero no es así, porque si hago eso, también obtendré las tareas que ya están hechas. Otro ejemplo: notebook:»3. Waiting» tag:@email todo:true me mostrará todas las acciones a la espera de algo, que incluyen el envío de un e-mail para resolverlas y que ya han completado algunos pasos para su consecución. Unas cuantas búsquedas de estas guardadas y el único límite a tu productividad será tu capacidad para no distraerte ante el paso de un perro con un jamón.

    No quiero terminar sin ofrecer tres apuntes que pueden seros de utilidad:

    • Si por ventura tuviera un Mac en el trabajo, no tengo muy claro que cambiara Evernote por Things, ya que la posibilidad de enviarme cosas al Inbox vía e-mail y la posibilidad de arrastrar pdfs la convierten para mí, para mi trabajo, en una herramienta imbatible.
    • La interface de Evernote para Windows es tan apestosa, que el día que los ordenadores transmitan olores además de imágen y audio, tendremos que usar el programa con máscara de oxígeno.
    • Dentro de todo esa pestilencia hay una cosa muy buena y es que en Evernote para Windows la carpeta «All notebooks» es la última (como en el interface web de la imagen de arriba) y no la primera; así, cuando inicio el programa, arranco viendo mi Inbox en vez de todos mis elementos, cosa demasiado turbadora para ser lo primero que te enseña el ordenador todos los días a las 8 AM.